Chính sách quyền riêng tư

Xem website không cần cung cấp thông tin

Bạn có thể xem toàn bộ danh sách hoạt động mà không cần đăng ký tài khoản hay cung cấp bất kỳ thông tin cá nhân nào. Dữ liệu cá nhân chỉ phát sinh khi bạn chủ động gửi một hoạt động qua biểu mẫu.

Dữ liệu chúng tôi thu thập

• Thông tin bạn gửi qua biểu mẫu: tên hoạt động, loại hình, chủ đề, địa điểm, hạn đăng ký, vị trí tuyển, mô tả, liên kết đăng ký, ảnh minh hoạ và địa chỉ email của bạn.
• Địa chỉ IP: lưu tạm thời để giới hạn số lượt gửi (tối đa 5 lượt mỗi giờ), nhằm chống spam.
• Dữ liệu thống kê truy cập: chúng tôi dùng Google Analytics để ghi nhận lượt truy cập, trang đã xem và loại thiết bị ở dạng tổng hợp. Chúng tôi không dùng dữ liệu này để nhận dạng cá nhân.
• Lựa chọn ngôn ngữ (Tiếng Việt / English): lưu trong trình duyệt của bạn và không được gửi về máy chủ.

Chúng tôi dùng dữ liệu để làm gì

Địa chỉ email của bạn không bao giờ hiển thị công khai. Trang danh sách hoạt động chỉ đọc các trường cần thiết để hiển thị, không bao gồm email.

• Đăng tải hoạt động của bạn lên website sau khi được duyệt.
• Gửi email thông báo khi bài gửi được tiếp nhận, được duyệt hoặc bị từ chối.
• Kiểm duyệt nội dung, phát hiện spam và nội dung không phù hợp.
• Hiểu website đang được sử dụng ra sao để cải thiện trải nghiệm.

Chia sẻ với bên thứ ba

Chúng tôi không bán dữ liệu của bạn và không dùng nó cho mục đích quảng cáo. Để vận hành website, dữ liệu được xử lý bởi các nhà cung cấp dịch vụ sau, một số đặt máy chủ ngoài Việt Nam:

• Supabase — lưu trữ cơ sở dữ liệu và ảnh bạn tải lên.
• Vercel — vận hành website và ghi nhật ký truy cập kỹ thuật.
• Anthropic (Claude) — kiểm duyệt nội dung tự động và dịch phần mô tả sang tiếng Anh. Nhận tên hoạt động, mô tả, loại hình, chủ đề và liên kết đăng ký; không nhận email của bạn.
• Telegram — gửi nội dung bài gửi tới nhóm duyệt nội bộ của chúng tôi, bao gồm cả địa chỉ email của bạn.
• Gmail (Google) — gửi các email thông báo tới bạn; nhận địa chỉ email và nội dung thư.
• Cloudflare Turnstile — xác minh bạn không phải là bot; nhận địa chỉ IP của bạn.
• Google Analytics — thống kê truy cập ở dạng tổng hợp.

Chúng tôi lưu dữ liệu trong bao lâu

• Hoạt động được duyệt: lưu cho tới khi hết hạn đăng ký, sau đó được chuyển vào lưu trữ và không còn hiển thị công khai.
• Bài gửi bị từ chối: ảnh được xoá vĩnh viễn ngay khi từ chối.
• Địa chỉ IP dùng để giới hạn lượt gửi: được xoá tự động hằng ngày, chậm nhất là sau 24 giờ.
• Email của người gửi: lưu cùng bài gửi để chúng tôi có thể liên hệ lại. Bạn có thể yêu cầu xoá bất kỳ lúc nào.

Quyền của bạn

Bạn có quyền yêu cầu xem, sửa hoặc xoá dữ liệu cá nhân của mình, rút lại sự đồng ý, và yêu cầu gỡ hoạt động bạn đã gửi. Hãy gửi email tới timkiemhoatdongngoaikhoa@gmail.com từ chính địa chỉ bạn đã dùng khi gửi bài, để chúng tôi xác minh được yêu cầu. Chúng tôi sẽ phản hồi trong thời gian sớm nhất có thể.

Người dưới 16 tuổi

Website hướng tới học sinh, sinh viên, nên một số người dùng có thể dưới 16 tuổi. Nếu bạn dưới 16 tuổi, hãy hỏi ý kiến cha mẹ hoặc người giám hộ trước khi gửi hoạt động, vì biểu mẫu có yêu cầu địa chỉ email của bạn.

Nếu bạn là cha mẹ hoặc người giám hộ và muốn chúng tôi xoá dữ liệu của con mình, hãy liên hệ timkiemhoatdongngoaikhoa@gmail.com và chúng tôi sẽ xoá.

Bảo mật

Dữ liệu được lưu trên hạ tầng của Supabase và Vercel, truyền qua kết nối mã hoá HTTPS. Chỉ quản trị viên của dự án mới xem được email người gửi. Tuy nhiên, không có hệ thống nào an toàn tuyệt đối, nên chúng tôi khuyên bạn không đưa thông tin nhạy cảm vào phần mô tả hoạt động.

Thay đổi chính sách

Khi website có thêm tính năng mới, chính sách này có thể được cập nhật. Ngày cập nhật gần nhất luôn được ghi ở đầu trang.

Liên hệ

Mọi câu hỏi về chính sách này, xin gửi về timkiemhoatdongngoaikhoa@gmail.com.